REGISTER SUPPLIER

Langkah-langkah Register Supplier

Berikutcara untuk melakukan proses Register Supplier di Graylite dibawah ini :

1. NAME SUPL : INPUT SUPPLIER SESUAI NAMA LENGKAP, BILA PT,CV DAN UD MOHON UNTUK DI TARUH DI BAGIAN BELAKANG NAMA SUPPLIER

CONTOH : BUMEN REDJA ABADI, PT

2. ADDRESS SUPL : INPUT ALAMAT SUPPLIER BERDASARKAN ALAMAT LENGKAP

3. STATE : PILIH PROVINSI SUPPLIER

4. CITY : PILIH KOTA SUPPLIER

5. SUPL PKP : BILA SUPPLIER PKP MOHON UNTUK DIPILIH YA DAN INPUT NO.NPWP YANG ADA DI TABS TAX

6. TERM DAYS : JANGKA WAKTU PEMBAYARAN SUPPLIER

7. PKS NO : BILA SUPPLIER MEMILIKI KERJA SAMA DENGAN BUMEN REDJA ABADI, MOHON DI SERTAKAN NO.PKS TERSEBUT

PKS DATE : INPUT TANGGAL PKS EXPIRED

8. PIC : NAMA PIC SUPPL YANG BERSANGKUTAN

9. GROUP : PILIH GROUP SESUAI SUPPLIER YG BERSANGKUTAN [JANGAN SAMPAI SALAH PILIH]

10. MOBILE : INPUT NO.MOBILE SUPPLIER

11. PHONE : INPUT NO.PHONE SUPPLIER

12. FAX : INPUT NO.FAX SUPPLIER

13. EMAIL : INPUT ALAMAT EMAIL SUPPLIER
PROPOSAL SUPPLIER : BILA MEMILIKI KERJA SAMA DENGAN BUMEN REDJA ABADI, MOHON DILAMPIRKAN DOKUMEN TERSEBUT BUKAN SURAT PENAWARAN

14. BANK : NAMA BANK SUPPLIER YANG AKAN DI BAYAR CONTOH: BCA, MANDIRI, BRI BNI

15. NO REK : INPUT NO.REKENING SUPPLIER

16. BANK A/N : NAMA PEMILIK NO.REKENING

17. REMARK : KETERANGAN SUPPLIER

DI MENU TAX ADA KOLOM UNTUK SUPPLIER YANG PKP

1. NPWP
2. NAMA NPWP
3. ALAMAT NPWP

Flow State Register Supplier

Documented
User cabang melakukan penginputan untuk pengajuan supplier baru di graylite, setelah data lengkap di graylite bisa di ajukan ADH/Dept Head untuk melakukan confirm proses data supplier (Check FlowState di atas)

Waiting Confirm BM
Setelah mendapatkan confirm ADH/Dept Head, selanjut nya status pengajuan supplier melakukan confirm ke Branch Manager untuk mendapatkan flowstate selanjutnya

Waiting Confirm Koordinator
Setelah sudah status Waiting Koordinator, user kembali informasi ke koordinator HO untuk kebutuhan dept masing masing:

• Sub-order bdr, Perlengkapan bdr maupun Asuransi - Pak Yusuf (yusuf.wijanarko@bra.nag.co.id) dan Ibu Ray (ray.resitha@bra.nag.co.id)
  
• Sub-order svc, Perlengkapan svc, Pak Ramon Ahmad Fariz (ramon.fariz@bra.nag.co.id) dan dan Ibu Erna (erna.fitriyana@bra.nag.co.id)
• Kebutuhan Part SM ataupun genuine - Pak Ramon Ahmad Fariz (ramon.fariz@bra.nag.co.id)
• Perlengkapan Pameran - Pak Setyo Oktovian (setyo.wibowo@bra.nag.co.id) dan Ibu Bella (gabriella.bonita@bra.nag.co.id)
• Perlengkapan Training CS - Pak Akbar (jamaludin.afarizi@bra.nag.co.id)
• Perlengkapan Logistik Unit - Ibu Anindia (anindia@bra.nag.co.id) dan  Pak Marcel (rian.marcelino@bra.nag.co.id)
• Perlengkapan IT Software dan Hardware – Pak Andri Yuska (andri.yuska@bra.nag.co.id)
• Perlengkapan office supplies  ataupun perlengkapan bangunan gedung (Fixture and Furniture) – Pak Bambang (bambang.winarko@bra.nag.co.id)
• Perlengkapan Pajak ataupun mengenai keuangan – Pak Khoirul (khoirul.amri@bra.nag.co.id)

 Waiting Purchasing

jika sudah mendapatkan status koordinator-HO, user kembali informasikan ke bagian purchasing – Ria Agustin (ria.agustin@bra.nag.co.id) untuk meminta approve pengajuan supplier tersebut

Waiting Confirm BOD
Pengajuan supplier akan menunggu konfirmasi dari BOD dan di tujukan oleh ibu Maya Anita

(maya.anita@bra.nag.co.id) yang akan di ajukan ke BOD

Waiting Master Supplier
Status pengajuan supplier menjadi Approve BOD dan mendapat supplier.no

NOTE:
INPUT REGISTER SUPPLIER HARUS MEMAKAI HURUF KAPITAL, JANGAN MEMAKAI TANDA SIMBOL DI NAMA SUPPLIER (!@#$%^&*()”’:;<>,.?/\)

Note: Pengajuan Supplier tidak perlu memerlukan approval team Purchasing dengan pemilihan group: 

• Part Genuine and Unit Stock
• Payment cashless
• Promotion iklan EO dan Pameran
• Provider Telk
• Konsultan manajemen
• IT Software